Det er etablert en felles grønt gruppe for Piloten og Fornebu Hagebytun1 som følger opp leveranser fra Agaia og planlegger vedlikehold og nødvendig beskjæring. Kontaktpersoner for gruppen er Viggo Gjerde og Trude Marie Nilsen. Det er grønt gruppen som er kontaktpersoner for Agaia og som håndterer henvendelser fra beboere og styrene.

Grønt gruppen og styrene ber om forståelse for at det kan ta noe tid før tiltak iverksettes i forhold til innmeldt behov/problem slik at det kan koordineres med periodisk vedlikehold. Alle innmeldte innspill, behov og problem registreres for videre saksbehandling i samarbeid med Agaia.